Persmahasiswa.id - Mencari pekerjaan baru adalah langkah penting dalam karier seseorang. Salah satu tahapan awal yang harus dilakukan adalah membuat lamaran kerja yang menarik dan profesional. Dalam era digital saat ini, cara membuat surat lamaran kerja di word penting sebab lamaran kerja sering kali dikirim melalui email atau platform online. Namun, masih ada perusahaan yang meminta lamaran kerja dalam bentuk file Word.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat lamaran kerja yang baik menggunakan aplikasi Microsoft Word. Artikel ini akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang cara membuat lamaran kerja yang profesional dengan menggunakan Word.
Langkah 1: Menyiapkan Dokumen Baru
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Word dan membuat dokumen baru. Anda dapat memilih template kosong atau mencari template lamaran kerja yang tersedia di Word. Pilihlah template yang sesuai dengan preferensi Anda, tetapi pastikan template tersebut terlihat profesional dan tidak terlalu mencolok.
Langkah 2: Memasukkan Informasi Pribadi
Setelah membuka dokumen baru, masukkan informasi pribadi Anda di bagian atas dokumen. Ini mencakup nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang dapat dihubungi. Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan mudah dihubungi oleh pihak perusahaan.
Langkah 3: Menulis Pernyataan Pembuka
Langkah selanjutnya adalah menulis pernyataan pembuka yang mencakup salam dan pengenalan diri singkat. Tuliskan nama orang yang dituju, biasanya manajer sumber daya manusia atau perekrut. Gunakan kata sapaan yang sopan seperti "Kepada Yth." atau "Dear".
Langkah 4: Menjelaskan Minat dan Motivasi Anda
Setelah pernyataan pembuka, jelaskan minat dan motivasi Anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut, visi dan misinya, atau industri di mana perusahaan beroperasi. Buktikan pengetahuan Anda tentang perusahaan dengan melakukan riset sebelumnya. Ingatlah untuk tetap mencantumkan informasi yang relevan dan sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Langkah 5: Menyajikan Pengalaman Kerja
Berikutnya, cantumkan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Urutkan pengalaman kerja dari yang paling baru ke yang paling lama. Tuliskan nama perusahaan, posisi, dan periode kerja. Jelaskan tanggung jawab dan pencapaian yang telah Anda capai di setiap posisi. Gunakan poin-poin yang singkat, jelas, dan kuat untuk menyoroti keahlian dan pengalaman Anda.
Langkah 6: Menyoroti Keahlian dan Kualifikasi
Setelah mencantumkan pengalaman kerja, selanjutnya tentang cara membuat surat lamaran kerja di word adalah tuliskan keahlian dan kualifikasi yang dimiliki. Fokus pada keterampilan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di bidang pemasaran, sorot keahlian Anda dalam analisis pasar, strategi pemasaran, atau keterampilan komunikasi yang baik. Jelaskan pengalaman Anda dalam menggunakan alat-alat atau perangkat lunak yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, seperti Microsoft Office, Adobe Photoshop, atau bahasa pemrograman tertentu. Berikan contoh konkret tentang bagaimana Anda telah mengaplikasikan keahlian dan kualifikasi Anda dalam pengalaman kerja sebelumnya.
Langkah 7: Menulis Ringkasan Kualifikasi
Setelah mencantumkan keahlian dan kualifikasi, buat ringkasan kualifikasi singkat yang menyoroti poin-poin penting yang membuat Anda menjadi kandidat yang ideal untuk posisi tersebut. Jelaskan mengapa Anda memiliki keunggulan dibandingkan dengan pelamar lainnya. Gunakan kalimat singkat dan kuat yang menarik perhatian perekrut.
Langkah 8: Mengakhiri dengan Kalimat Penutup
Tutup lamaran kerja Anda dengan kalimat penutup yang profesional dan positif. Sampaikan rasa terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan dalam membaca lamaran Anda. Nyatakan kesediaan Anda untuk memberikan informasi tambahan atau mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
Langkah 9: Menyusun Daftar Lampiran
Jika Anda melampirkan dokumen pendukung dalam cara membuat surat lamaran kerja di word, seperti CV, transkrip nilai, atau portofolio, susun daftar lampiran di bagian akhir lamaran. Tuliskan judul dokumen dan pastikan lampiran yang Anda sertakan relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Langkah 10: Mengedit dan Melayout Lamaran
Sebelum mengirimkan lamaran kerja, pastikan untuk mengedit dan melayoutnya dengan cermat. Periksa tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar. Pastikan format dan tata letak dokumen terlihat rapi dan terorganisir dengan baik. Gunakan font yang profesional dan mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman, dengan ukuran 11 atau 12.
Langkah 11: Menyimpan dan Mengirim Lamaran
Setelah Anda selesai mengedit dan melayout lamaran kerja, simpan dokumen dalam format Word dan beri nama file yang jelas dan terkait dengan posisi yang Anda lamar. Kemudian, sebagai langkah terakhir cara membuat surat lamaran kerja di word, lampirkan file lamaran ke email atau platform online sesuai instruksi yang diberikan oleh perusahaan. Pastikan untuk memberikan subjek email yang jelas dan mencantumkan informasi kontak Anda di badan email.
Dengan mengikuti langkah-langkah cara membuat surat lamaran kerja di word di atas, Anda dapat membuat lamaran kerja yang profesional dan efektif menggunakan aplikasi Microsoft Word. Selalu perhatikan detail, jaga kesesuaian dengan posisi yang Anda lamar, dan jangan lupa untuk menyesuaikan lamaran dengan setiap perusahaan yang Anda tuju. Semoga panduan ini membantu Anda dalam menciptakan lamaran kerja yang menarik dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Mantap Gan, thanks info
BalasHapus