Surabaya, kota yang berkembang pesat di Indonesia, tidak hanya terkenal karena keindahan pemandangannya, tetapi juga karena peluang karir yang berkembang di sana. Bagi mereka yang telah menyelesaikan pendidikan tinggi di tingkat diploma (D3), peluang kerja di Surabaya menawarkan pintu masuk yang menarik ke dunia karir.
Lowongan pekerjaan D3 di Surabaya memberikan kesempatan berharga untuk memulai perjalanan profesional yang menjanjikan. Di artikel ini, kita akan menjelajahi beberapa peluang menarik yang tersedia dan bagaimana Anda dapat mempersiapkan diri untuk bersaing di pasar kerja yang semakin kompetitif.
Surabaya, sebagai kota terbesar kedua di Indonesia, memiliki keberagaman industri yang menghidupkan perekonomian daerah tersebut. Dengan sektor manufaktur yang kuat, perdagangan internasional yang berkembang pesat, dan pertumbuhan sektor jasa yang pesat, Surabaya menyajikan beragam peluang bagi lulusan D3 untuk mencari pekerjaan yang sesuai dengan minat dan bakat mereka. Terlebih lagi, kota ini juga dikenal sebagai pusat pendidikan dan teknologi, menawarkan peluang unik bagi mereka yang ingin terlibat dalam inovasi dan riset.
Apakah Anda seorang lulusan dengan gelar sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi? Apakah Anda mencari peluang karir yang menarik di Surabaya? Jika ya, PT. Surabaya Isolasitama memiliki posisi yang mungkin sesuai untuk Anda! Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi peran Invoicing & Administrative Staff di perusahaan perdagangan ini, dan mengapa ini bisa menjadi langkah awal yang bagus dalam karir administratif Anda.
Tentang PT. Surabaya Isolasitama
PT. Surabaya Isolasitama didirikan pada tahun 2002 oleh sekelompok wirausaha muda dan sukses dengan pengetahuan mendalam tentang industri Galvanized Steel, material Insulasi Atap, material instalasi AC, dan material instalasi sistem terkait lainnya.
Perusahaan ini berfokus pada manufaktur dan produksi material-material berkualitas tinggi untuk berbagai jenis instalasi. Baca selengkapnya profil PT Surabaya Isolasitama.
Lowongan Kerja D3 Sebagai Invoicing & Administrative Staff di PT. Surabaya Isolasitama
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai seorang Invoicing & Administrative Staff di PT. Surabaya Isolasitama, Anda akan menjadi bagian integral dari tim administratif perusahaan. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan Anda pegang:
- Penerbitan Invoice: Anda akan bertanggung jawab untuk mengeluarkan faktur kepada pelanggan. Kemampuan untuk mengelola proses faktur dengan akurat adalah kunci dalam peran ini.
- Dukungan Administratif: Anda akan memberikan dukungan administratif yang diperlukan, termasuk pengarsipan, pemeliharaan catatan keuangan kecil, dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tertulis, sangat penting dalam berinteraksi dengan rekan-rekan tim dan pelanggan.
- Penggunaan Perangkat Lunak: Anda akan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan mungkin perangkat lunak akuntansi seperti Orion untuk menjalankan tugas sehari-hari Anda.
- Kemampuan Berdiri Sendiri: Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengatur prioritas tugas dengan efisien dalam lingkungan yang cepat dan dinamis adalah hal yang sangat dihargai.
- Keprofesionalan dan Kerahasiaan: Anda diharapkan untuk menjaga etika profesional, profesionalisme, dan menjaga kerahasiaan informasi yang Anda tangani.
Kualifikasi
Untuk bersaing dalam seleksi posisi ini, Anda harus memenuhi kualifikasi berikut:
- Gelar sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman 1-2 tahun di bidang yang sama akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah yang luar biasa.
- Kemampuan komunikasi baik secara verbal maupun tertulis.
- Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office dan Orion atau perangkat lunak akuntansi lainnya.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengutamakan tugas-tugas dengan efisien dalam lingkungan yang cepat.
- Integritas, profesionalisme, kebijaksanaan, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
Tunjangan dan Jadwal Kerja
PT. Surabaya Isolasitama menawarkan tunjangan yang kompetitif dan jadwal kerja yang nyaman, yaitu Senin-Jumat dari jam 08.30 hingga 16.30, dan Sabtu dari jam 08.30 hingga 14.00.
Jika Anda memiliki minat dan kualifikasi yang sesuai, peluang karir ini bisa menjadi langkah awal yang hebat dalam pengembangan karir Anda di dunia administrasi. PT. Surabaya Isolasitama adalah perusahaan yang berorientasi pada pertumbuhan, dan menjadi bagian dari tim mereka dapat membuka pintu untuk perkembangan dan peluang yang lebih besar.
Apakah Anda siap untuk mengambil langkah pertama dalam karir administratif Anda? Jangan ragu untuk mengirimkan lamaran Anda dan bergabung dengan PT. Surabaya Isolasitama dalam menjalani perjalanan yang menarik ini!
Jobdesk dan Kualifikasi Umum Profesi Invoicing & Administrative Staff
Profesi Invoicing and Administrative Staff adalah peran yang penting dalam sebuah perusahaan, karena mereka bertanggung jawab untuk menjalankan tugas administratif yang berhubungan dengan pengeluaran faktur dan dukungan administratif lainnya. Berikut ini adalah tugas dan kualifikasi umum yang diperlukan untuk profesi Invoicing and Administrative Staff:
Tugas-tugas Invoicing and Administrative Staff
- Penerbitan Faktur (Invoicing): Memastikan bahwa faktur kepada pelanggan atau mitra bisnis dikeluarkan dengan akurat dan tepat waktu. Ini melibatkan pemahaman yang baik tentang produk atau layanan yang ditawarkan dan harga yang berlaku.
- Administrasi Umum: Menyediakan dukungan administratif yang diperlukan, seperti pengarsipan dokumen, pemeliharaan catatan, dan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diberikan oleh manajemen.
- Pengelolaan Pembayaran: Memantau pembayaran dari pelanggan dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan. Jika terjadi keterlambatan pembayaran, mengkomunikasikan dengan pelanggan untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Pemeliharaan Database: Mengelola dan memperbarui database informasi pelanggan, termasuk kontak, alamat, dan informasi keuangan yang relevan.
- Korespondensi: Menangani korespondensi dengan pelanggan, mitra bisnis, dan rekan-rekan internal melalui surat elektronik, telepon, atau surat resmi.
- Keterampilan Komunikasi: Berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk menjelaskan isu-isu terkait faktur atau tugas administratif lainnya dengan jelas dan sopan.
- Penggunaan Perangkat Lunak: Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak produktivitas seperti Microsoft Office (terutama Excel) dan mungkin perangkat lunak akuntansi atau perangkat lunak administrasi khusus.
Kualifikasi Umum Profesi Invoicing and Administrative Staff
- Pendidikan: Gelar sarjana atau diploma dalam bidang yang relevan seperti Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Pengalaman kerja sebelumnya dalam posisi yang serupa bisa menjadi nilai tambah. Biasanya, 1-2 tahun pengalaman dianggap baik.
- Kemampuan Organisasi: Kemampuan untuk mengorganisir pekerjaan dengan baik, mengatur prioritas, dan menjalankan tugas-tugas dengan efisien sangat penting.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik diperlukan untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja secara efektif.
- Pemahaman Akuntansi: Memahami dasar-dasar akuntansi dan kemampuan untuk mengelola catatan keuangan kecil adalah keunggulan.
- Kemampuan Teknologi: Kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office (terutama Excel) dan perangkat lunak akuntansi merupakan keharusan.
- Kerahasiaan dan Etika Profesional: Invoicing and Administrative Staff harus dapat menjaga kerahasiaan informasi bisnis yang mereka tangani dan menjalankan tugas mereka dengan etika profesional.
- Kemampuan Analitis: Kemampuan untuk menganalisis data keuangan atau informasi lainnya untuk memecahkan masalah atau meningkatkan efisiensi proses.
Posisi Invoicing and Administrative Staff sangat penting dalam menjaga efisiensi operasional perusahaan. Mereka memastikan bahwa proses administratif berjalan lancar dan membantu memastikan bahwa pembayaran dari pelanggan diterima dengan tepat waktu. Oleh karena itu, memiliki kualifikasi dan keterampilan yang sesuai sangatlah penting untuk menjadi sukses dalam peran ini.
Tips dan Motivasi Mencoba Lowongan Kerja D3
Lulusan D3 memiliki peran penting dalam dunia kerja. Mereka sering kali membawa pemahaman yang kuat tentang bidang mereka, bersama dengan keterampilan praktis yang mereka pelajari selama studi mereka. Di Surabaya, perusahaan-perusahaan menghargai lulusan D3 karena kemampuan mereka yang siap bekerja, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dengan tuntutan dunia kerja yang dinamis. Oleh karena itu, peluang kerja D3 di Surabaya bisa menjadi langkah awal yang sangat menjanjikan dalam membangun karir yang sukses.
Sebelum Anda memasuki pasar kerja di Surabaya, penting untuk mempersiapkan diri dengan baik. Ini melibatkan penyusunan resume yang kuat, peningkatan keterampilan yang relevan, dan pemahaman yang mendalam tentang industri atau sektor yang Anda minati.
Bersiaplah untuk menghadapi persaingan yang sehat, karena peluang kerja D3 di Surabaya semakin diminati. Namun, dengan motivasi, dedikasi, dan pengetahuan yang tepat, Anda akan siap untuk menghadapi tantangan ini dan membangun karir yang sukses di kota yang berkembang ini. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa peluang kerja menarik yang tersedia untuk lulusan D3 di Surabaya dan bagaimana Anda dapat mempersiapkan diri untuk bersaing di pasar kerja yang semakin kompetitif.